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Découvrez comment l’UPB protège votre vie privée et sécurise vos informations.
Dernière mise à jour : 30 Juin 2026
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet de l’Université Protestante de Brazzaville (UPB) sur les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection de leurs données à caractère personnel.
L’Université Protestante de Brazzaville attache une importance particulière au respect de la vie privée de ses utilisateurs et s’engage à traiter leurs données personnelles de manière licite, loyale, transparente et sécurisée.
En utilisant le site internet ou l’un des services proposés, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité.
Dans le cadre de l’utilisation du site, l’Université Protestante de Brazzaville peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.
Ces données peuvent notamment comprendre les informations d’identification telles que les noms, prénoms, adresse électronique, numéro de téléphone, profession, photographie de profil, informations relatives au compte utilisateur, adresse de facturation, ainsi que toute information volontairement renseignée par l’utilisateur dans son profil ou lors de ses échanges avec l’université.
Lorsqu’un utilisateur effectue une commande, des informations complémentaires peuvent être collectées afin d’assurer le traitement de celle-ci, notamment les coordonnées de facturation, l’historique des commandes, le mode de paiement sélectionné ainsi que les informations nécessaires à la validation des achats.
Lorsqu’un formulaire de contact est utilisé, les informations communiquées par l’utilisateur sont également enregistrées afin de permettre le traitement de sa demande.
Par ailleurs, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement lors de la navigation sur le site, notamment l’adresse IP, le type de navigateur utilisé, les informations relatives à l’appareil, les pages consultées, les dates et heures de connexion ainsi que différentes informations nécessaires au bon fonctionnement technique du site.
Les données personnelles sont collectées exclusivement dans le cadre des missions de l’Université Protestante de Brazzaville et pour assurer le fonctionnement normal de ses services numériques.
Elles sont utilisées afin de permettre la création et la gestion des comptes utilisateurs, l’authentification sur le portail étudiant, l’inscription aux formations, le suivi pédagogique, l’accès aux cours en ligne, la gestion des commandes, la délivrance des ressources pédagogiques, la gestion des paiements, le traitement des demandes adressées via les formulaires de contact, la communication avec les utilisateurs ainsi que l’amélioration continue des services proposés.
Les données peuvent également être utilisées afin d’assurer la sécurité de la plateforme, de prévenir les utilisations frauduleuses, d’établir des statistiques de fréquentation anonymisées ou de satisfaire aux obligations légales auxquelles l’université est soumise.
Les traitements de données personnelles effectués par l’Université Protestante de Brazzaville reposent sur plusieurs fondements selon les services concernés.
Ils peuvent être nécessaires à l’exécution d’un contrat conclu avec l’utilisateur, notamment lorsqu’il s’inscrit à une formation, crée un compte, commande une ressource pédagogique ou utilise les services proposés par le site.
Certains traitements reposent également sur le consentement de l’utilisateur, notamment lorsqu’il choisit de communiquer volontairement certaines informations ou lorsqu’il accepte de recevoir des communications spécifiques.
Enfin, certaines données peuvent être traitées afin de répondre aux obligations légales, administratives ou réglementaires applicables à l’université.
Les données personnelles sont exclusivement destinées aux services habilités de l’Université Protestante de Brazzaville.
Dans le cadre de certaines prestations techniques, l’université peut faire appel à des prestataires spécialisés intervenant notamment pour l’hébergement du site, la maintenance informatique, la sécurité des systèmes, l’envoi de courriers électroniques ou la gestion des paiements.
Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions et sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Les données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
La durée de conservation peut varier selon la nature des données concernées, les obligations administratives, comptables, pédagogiques ou légales applicables, ainsi que les nécessités liées à la gestion des comptes utilisateurs.
À l’expiration des délais applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux obligations légales en vigueur.
L’Université Protestante de Brazzaville met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.
Ces mesures visent notamment à prévenir les accès non autorisés, les pertes accidentelles, les destructions, les modifications, les divulgations ou toute autre forme de traitement non autorisé.
Toutefois, malgré les dispositifs de sécurité mis en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. L’utilisateur reconnaît ainsi que l’utilisation d’Internet comporte des risques inhérents indépendants de la volonté de l’université.
Chaque utilisateur dispose d’un droit d’accès à ses données personnelles ainsi que d’un droit de rectification lorsque celles-ci sont inexactes, incomplètes ou obsolètes.
Sous réserve des dispositions légales applicables, l’utilisateur peut également demander l’effacement de certaines données, solliciter la limitation de leur traitement, s’opposer à certains traitements ou demander la récupération des données qu’il a fournies dans un format exploitable lorsque cela est techniquement possible.
L’utilisateur peut exercer ses droits en adressant sa demande à l’Université Protestante de Brazzaville par les moyens de contact mis à sa disposition sur le site.
Afin de protéger la confidentialité des informations, l’université pourra demander tout justificatif permettant de vérifier l’identité du demandeur avant de donner suite à sa requête.
Le site peut utiliser des cookies ou d’autres technologies similaires afin d’améliorer l’expérience de navigation des utilisateurs.
Ces cookies permettent notamment de maintenir la session de connexion, de mémoriser certaines préférences de navigation, d’assurer le fonctionnement technique du site, d’établir des statistiques de fréquentation et d’améliorer les performances générales des services proposés.
L’utilisateur peut configurer son navigateur afin de refuser tout ou partie des cookies. Toutefois, la désactivation de certains cookies peut altérer le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.
Les informations renseignées volontairement par les utilisateurs dans leur profil, leurs avis, leurs questions, leurs commentaires ou tout autre espace collaboratif peuvent être visibles selon les paramètres du service concerné.
Chaque utilisateur demeure seul responsable des informations qu’il choisit de publier sur la plateforme.
L’Université Protestante de Brazzaville se réserve le droit de supprimer tout contenu manifestement illicite, injurieux, diffamatoire, frauduleux ou contraire aux présentes politiques, sans préjudice des poursuites pouvant être engagées.
Les données personnelles sont traitées principalement dans le cadre des infrastructures techniques utilisées par l’Université Protestante de Brazzaville.
Si un transfert de données devait être effectué vers un pays étranger ou un prestataire situé hors du territoire national, l’université veillera à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre afin d’assurer un niveau de protection équivalent à celui exigé par la législation applicable.
L’Université Protestante de Brazzaville se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, technologiques ou des nouveaux services proposés sur le site.
Toute nouvelle version prendra effet dès sa publication sur le site internet.
Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour exercer leurs droits concernant leurs données personnelles, les utilisateurs peuvent contacter l’Université Protestante de Brazzaville par les coordonnées de contact publiées sur le site.
L’université s’engage à examiner toute demande dans les meilleurs délais et à apporter une réponse conforme aux dispositions légales applicables.
La présente Politique de confidentialité entre en vigueur dès sa publication sur le site internet de l’Université Protestante de Brazzaville.
Elle demeure applicable pendant toute la durée d’utilisation des services proposés par l’université et s’impose à tout utilisateur naviguant sur le site ou utilisant les services mis à sa disposition.
